INFORMATIVA TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

AGRICOLA ITALIANA ALIMENTARE – A.I.A. S.P.A. – Unipersonale, con sede legale in San Martino B/A (VR), Piazzale A. Veronesi, 1 (COD. FISC.  – P. IVA 00233470236), in persona del legale rappresentante pro tempore, in qualità di titolare del trattamento dei dati (“A.I.A.” o “Titolare”), ai sensi dell’art. 14 del Regolamento (UE) 2016/679 – Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (“GDPR”) e del D.Lgs. n. 196/2003 così come modificato dal D.Lgs. n. 101/2018, con la presente informa che i dati personali degli autori dei disegni selezionati ovverosia le riprese audio/video ed immagini raccolte in occasione dell’evento “Le Uova dei Nonni” svolto nel periodo da settembre a dicembre 2021 presso il Children’s Museum di Verona (CMV) ed il Museo dei Bambini di Milano (MUBA) a cui Lei ha partecipato e che sono state legittimamente acquisite da GRUPPO PLEIADI SCS, con sede in Via C. Battisti, 51 – Limena (PD) – Partita IVA e Codice Fiscale 04415430281, anche sulla base del Suo consenso liberamente espresso (“Dati”), saranno trattati da A.I.A. nel rispetto delle disposizioni contenute nel GDPR, nella normativa nazionale e comunitaria in materia di protezione dei dati personali e nei relativi provvedimenti emanati dalle autorità competenti nonché dei principi di correttezza, di liceità, di trasparenza, di tutela della riservatezza e dei relativi diritti.

In particolare: 

1. Titolare del trattamento: AGRICOLA ITALIANA ALIMENTARE – A.I.A. S.P.A. Unipersonale, con sede legale in San Martino B/A (VR), Piazzale A. Veronesi, 1 (COD. FISC.  – P. IVA 00233470236), in persona del legale rappresentante pro tempore, contattabile al seguente recapito e-mail: privacy@gruppoveronesi.com

Il Responsabile della protezione dei dati personali (DPO) è contattabile a: dpo@veronesi.it

2. Dati trattati, finalità e base giuridica del trattamento: I Dati possono essere trattati per le seguenti finalità:

a) selezione dei disegni dei partecipanti all’evento “Le Uova dei Nonni” svolto nel periodo da settembre a dicembre 2021 presso il Children’s Museum di Verona (CMV) ed il Museo dei Bambini di Milano (MUBA), che verranno utilizzati come parte integrante del packaging in edizione limitata dedicato alle confezioni di uova a marchio AIA®, pubblicazione degli stessi per finalità di marketing, promozionali, pubblicitari, divulgativi, conoscitivi, e comunque istituzionali di A.I.A. e, più in generale, delle sue attività e dei suoi prodotti presso il proprio sito internet (www.aiafood.com) e/o presso le pagine social aziendali (Facebook, Instagram e Youtube), la cui base giuridica è la partecipazione al predetto evento ai sensi dall’art. 6, § 1, lett. b) GDPR;

b) pubblicazione di immagini e audiovideo per finalità di marketing, promozionali, pubblicitari, divulgativi, conoscitivi, e comunque istituzionali di A.I.A. e, più in generale, delle sue attività e dei suoi prodotti presso il proprio sito internet (www.aiafood.com) e/o presso le pagine social aziendali (Facebook, Instagram e Youtube), la cui base giuridica è costituita dal consenso prevista dall’art. 6, § 1, lett. a) GDPR.

c) legittimo interesse del Titolare connesso all’accertamento, all’esercizio o alla difesa di un diritto in tutte le sedi competenti, comprese le procedure extragiudiziali, rientrante nella base giuridica prevista dall’art. 6, § 1, lett. f) GDPR;

d) legittimo interesse del Titolare a trasmettere i dati personali all’interno delle società appartenenti al “Gruppo Veronesi” a fini amministrativi interni, rientrante nella base giuridica prevista dall’art. 6, § 1, lett. f) GDPR.

3. Modalità del trattamento: il trattamento dei Dati è realizzato per mezzo delle operazioni di raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, selezione, estrazione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei Dati.

I Dati vengono trattati mediante strumenti elettronici o automatizzati, informatici, telematici e/o cartacei e comunque con modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità sopra indicate. 

I Dati potranno essere raccolti dal Titolare, oltre a mezzo del modulo in oggetto, attraverso i propri recapiti postali e telefonici, nonché potranno essere allo stesso comunicati dai propri clienti (grande distribuzione, rivenditori, ecc.), che abbiano raccolto la segnalazione e/o il reclamo presentato dall’interessato.

I Dati vengono registrati e conservati dal Titolare in archivi informatici e/o cartacei, nonché custoditi e controllati con modalità idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza, nel rispetto della normativa in materia di protezione dei dati personali sopra richiamata. 

Il trattamento avviene tramite dipendenti e collaboratori del Titolare, espressamente individuati ed autorizzati al trattamento (ai sensi dell’art. 29 GDPR) nonché da soggetti esterni all’organizzazione aziendale del Titolare, all’uopo nominati, se del caso, responsabili del trattamento (ai sensi dell’art. 28 GDPR).

I Dati non sono soggetti alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.

4. Natura della raccolta dei Dati: i Dati sono stati legittimamente forniti da GRUPPO PLEIADI SCS, con sede legale in Limena (PD), Via Cesare Battisti, 51, nel rispetto dei principi di pertinenza e di non eccedenza, a cui Lei ha conferito espressamente consenso – libero ed informato – al trattamento e successiva diffusione dei Suoi Dati, in occasione della partecipazione, nel periodo da settembre a dicembre 2021, all’evento “Le Uova dei Nonni” presso il Children’s Museum di Verona (CMV) ed il Museo dei Bambini di Milano (MUBA), accettando espressamente il relativo regolamento di iscrizione ed sottoscrivendo l’apposita liberatoria.

5. Destinatari o eventuali categorie di destinatari dei Dati: I Dati potranno essere comunicati, nei limiti strettamente pertinenti agli obblighi, ai compiti ed alle finalità di cui sopra e nel rispetto della normativa vigente in materia, alle seguenti categorie di soggetti:

  1. persone fisiche e/o giuridiche esterne autorizzate al trattamento indicate al precedente punto 3 (es.: call center, fornitori, consulenti, enti, studi professionali, compagnie di assicurazione, ecc.);
  2. altre società controllate e/o collegate al Titolare facenti parte del “Gruppo Veronesi”;
  3. soggetti a cui tale comunicazione deve essere effettuata al fine di adempiere o per esigere l’adempimento di specifici obblighi previsti da leggi, da regolamenti e/o dalla normativa nazionale e comunitaria.

6. Trasferimento dei Dati ad un paese terzo o organizzazioni internazionali: nell’ambito della gestione del rapporto con il Titolare potrebbe essere disposto il trasferimento dei Dati verso paesi extra UE e/o verso organizzazioni internazionali. In tali casi il Titolare provvederà ad adottare tutte le adeguate misure di sicurezza, protezione e riservatezza finalizzate alla tutela dei Dati, nel rispetto della vigente normativa in materia di privacy.   

7. Conservazione dei Dati: per le finalità indicate al punto 2, lett. a) e d) i Dati saranno trattati dal Titolare per anni 10 (dieci) dalla partecipazione all’evento “Le Uova dei Nonni”; per le finalità indicate al punto 2, lett. b) per anni 2 (due) dall’acquisizione dei Dati, e comunque fino ad eventuale revoca del Suo consenso.

Per le finalità previste al punto 2, lett. c) i Dati saranno trattati in base al tempo previsto dalla vigente normativa processuale. 

8. Diritti dell’interessato e modalità di esercizio: in relazione ai trattamenti descritti nella presente informativa, in qualità di soggetto interessato, ha il diritto:

  • all’accesso, rettifica, cancellazione, limitazione e opposizione al trattamento dei Dati;
  • a ricevere i Dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico per trasmetterli ad un altro titolare del trattamento;
  • a revocare il consenso al trattamento dei Dati prestato, senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso acquisito prima della revoca;
  • proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali.

Per esercitare tutti i diritti come sopra identificati, basterà contattare il Titolare al recapito indicato al precedente punto 1.

AGRICOLA ITALIANA ALIMENTARE – A.I.A. S.P.A.